Naar de hoofdinhoud

Wat kun je instellen in de instellingen-app?

Geschreven door Arjan van der Spek
Meer dan een maand geleden bijgewerkt

Overzicht van de mogelijkheden voor het inzien en inregelen van opties in de instellingen-app voor beheerders.

Toegang tot de instellingen-app

  1. Log in via het hoofdportaal of direct op https://instellingen.adviesbox.nl.

  2. Zorg dat je beheerdersrechten hebt; alleen beheerders zien de Instellingen-app.

Belangrijk: Gebruikers zonder beheerrechten kunnen alleen gebruikersinstellingen aanpassen.

Opbouw van de instellingen-app

  • Autorisatieniveau

  • Beheer partijen

  • Voorkeuren

  • Adviesinstellingen

  • Standaardteksten

  • Bankgarantieinstellingen

  • Documenten

  • Klantprofiel en motivering

  • Importeren en exporteren

  • Geldverstrekkers

  • Tarieven

  • Adviesonderwerpen

  • Menuonderdelen

Onderdelen met een (+) bestaan uit meerdere schermen.

Autorisatieniveau instellen

  1. Bepaal per scherm binnen Instellingen wie wijzigingen mag doorvoeren.

  2. Kies uit: Organisatie, Vestiging of Gebruiker.

  3. Bepaal voor Voorkeuren, Adviesinstellingen en Beheer partijen op welk niveau deze gelden.

  4. Niet-beheerders mogen alleen gebruikersinstellingen aanpassen.

Beheer partijen instellen

  1. Geef aan welke partijen wel/niet in het advies worden meegenomen (bankgarantie, geldverstrekkers, taxatiebureaus, vermogensbeheerders, verzekeraars).

  2. Bij Serviceproviders, Notarissen en Software koppelingen kun je partijen toevoegen, bewerken of verwijderen.

  3. Voor geldverstrekkers kunnen extra hypotheekopties standaard aan- of uitgezet worden.

Voorkeuren configureren

  • Documenten

  • Tarieven

  • Berekeningen

  • Lastenoverzicht

  • Rapportage samenstellen

Documenten

  1. Geef aan of de adviseurnaam van hoofd- of bijkantoor moet worden getoond.

  2. Bepaal hoe de adviseurnaam wordt weergegeven.

  3. Voeg extra ondertekeningsregels toe.

Instellingen overzichten

  1. Logo wel/niet tonen.

  2. Kies voor alle jaren tonen of alleen de jaren met wijzigingen.

  3. Grafieken bij scenario-overzichten wel/niet tonen.

Instellingen voorblad en vervolgpagina's

  1. Logo en bedrijfsgegevens wel/niet tonen op voorblad en vervolgpagina's.

  2. Bepaal positie: links, rechts of midden.

Afbeelding voorblad

  1. Voeg een afbeelding toe voor het voorblad.

  2. Zonder afbeelding wordt geen plaatje getoond.

  3. Afbeelding woning overschrijft eventueel voorbladafbeelding.

Kolommen in lasten- en NBI-overzicht

  1. Bepaal welke kolommen wel/niet worden meegenomen.

  2. Staand maximaal 9, liggend maximaal 14 kolommen.

Tarieven

  • Standaardtarieven instellen; advies kan nog aangepast worden.

Financieringsopzet

  1. Stel tarieven voor leveringsakte, hypotheekakte en taxatiekosten in.

  2. Kies tussen indicatieve waarde of vast bedrag.

  3. Bepaal opslag op de hypotheekinschrijving.

Advieskosten met en zonder hypotheek

  1. Voer standaard advieskosten en bemiddelingsvergoeding in.

  2. Kies voor vast bedrag of uurtarief.

Berekeningen

  • Stel percentage huurstijging en indexatie waarde pand per jaar in.

  • Bepaal of overwaarde standaard in mindering wordt gebracht op gewenste hypotheek.

Scenario's

  1. Scenario's: overlijden, arbeidsongeschiktheid, werkloosheid.

  2. Ingangsdatum is een jaar na startjaar; niet te wijzigen.

  3. Lengte en eindleeftijd instelbaar; rekenrente contante waarde instelbaar.

  4. Controle van NBI op huidige situatie of situatie na advies kiesbaar.

Heffingskortingen

  1. Stel heffingskortingen voor fiscale berekeningen in.

  2. Kies voor Arbeidskorting, Inkomensafhankelijke combinatiekorting, Ouderenkorting, Alleenstaande ouderenkorting, Werkbonus en Kindgebonden budget.

Lastenoverzicht

  • Bepaal welke lasten wel/niet worden meegenomen.

  • Kies bij verrekenen: uitkeringen, aflossingen, stortingen, opnames.

  • Instelling "1e jaar alleen nieuwe situatie tonen": bepaalt hoe lasten worden verdeeld over het jaar.

Rapportage samenstellen

  1. Overzicht van bestaande rapportages, nieuwe rapportage toevoegen of verwijderen.

  2. Naam en structuur per rapportage instelbaar.

  3. Bepaal volgorde onderdelen en welke onderdelen wel/niet tonen.

Adviesinstellingen

  • Klantprofiel en motivering

  • Adviesonderwerpen

  • Uitgangspunten Advies

Klantprofiel en motivering

  1. Controle bij HDN-aanvraag op volledigheid: Geen, Alleen klantprofiel, Klantprofiel en motivering.

Adviesonderwerpen

  1. Bepaal welke adviesonderwerpen zichtbaar zijn in scenario, dashboard, rapportage.

  2. Hypotheek, Overlijden, Arbeidsongeschiktheid, Werkloosheid, Pensioen en Vermogensopbouw.

Menuonderdelen

  1. Menuonderdelen aan- of uitzetten; uitgevinkte producten zijn niet beschikbaar in advies-app.

  2. Hypotheek kan niet uitgezet worden.

  3. Standaard staan alle onderdelen aan.

Uitgangspunten Advies

  1. Voor Werkloosheid, Pensioen, Overlijden, Arbeidsongeschiktheid: controle op norm maandlast of maximale hypotheeklast.

  2. Bepaal controle op gewenst inkomen (netto besteedbaar inkomen of bruto inkomenswens).

  3. Arbeidsongeschiktheid: standaard toetsjaar instellen, scenario aanpassen of extra toevoegen.

  • Toetsjaar = aantal jaar na arbeidsongeschiktheid (jaar 1 is het jaar van ingaan).

Standaardteksten toevoegen en beheren

  1. Importeren en exporteren van standaardteksten voor motivatie (via JSON-bestanden).

  2. Per onderdeel standaard motivatieteksten toevoegen of bestaande teksten gebruiken.

  3. Beschikbaar in de advies-app bij Motivering en rapportage.

Opmerking: Wijzigingen in de instellingen kunnen invloed hebben op alle gebruikers binnen de organisatie, afhankelijk van het gekozen autorisatieniveau.

Was dit een antwoord op uw vraag?