Korte uitleg van de functies van de documenten-app, waaronder zoeken, beheren, uploaden en bekijken van documenten.
Overzicht van de documenten-app
Startscherm met zoekbalk en overzicht van recent geopende dossiers
Documentbeheer voor toevoegen, verplaatsen, downloaden en verwijderen van documenten
Startscherm-functionaliteiten
Klant zoeken op naam, postcode, woonplaats en geboortedatum
Overzicht van laatst geopende dossiers, zelf instelbaar op 10, 15 of 20 dossiers
Sorteren en filteren op alle kolommen, standaard gesorteerd op laatst geopende dossiers
Documentbeheer
Documenten toevoegen, uploaden, verplaatsen, downloaden en verwijderen
Mappen aanmaken in dossiers
Documenten uploaden
Klik op 'Documenten uploaden'
Sleep documenten in het vak van de pop-up of kies een bestand om te uploaden
Toegestane bestandsformaten: docx, pdf, png, jpg, jpeg
Geüploade documenten zijn zichtbaar in zowel de documenten-app als de HDN Dossier app
In de documenten-app kun je documenten verwijderen; in de HDN Dossier app kun je alleen uploaden, verplaatsen, naam aanpassen en downloaden
Documentpreview en informatie
Klik op de bestandsnaam van een document voor meer informatie
Zichtbaar: naam, bestandsformaat, uploader en uploaddatum
Naam van document wijzigen mogelijk
Document bekijken zonder downloaden, tenzij voorvertoning niet mogelijk is
Bestand downloaden direct vanuit het preview-scherm
Belangrijk: Documenten die in één app worden geüpload, zijn zichtbaar in beide gekoppelde apps.
Opmerking: Alleen in de documenten-app kun je bestanden verwijderen; dat kan niet in de HDN Dossier app.